Scan ASAP za terenske firme
Kada posao ne sme da stane, trošak ne sme ostati na radniku.
Kada radnik iz svog novčanika kupi ono što je potrebno da bi završio posao, firma treba to da prepozna i vrati mu novac bez jurnjave papira i poruka.
Marko je na terenu.
Radi svoj posao, koristi alat i rešava stvari koje ne mogu da čekaju.
Burgija pukne.
Nije velik problem. Ali bez nje posao staje.
Marko kupuje novu.
Ne čeka kancelariju i ne ostavlja posao da čeka. Iz svog novčanika kupuje novu burgiju, vraća se i završava posao.
Račun lako može da nestane.
Može ostati u džepu, vozilu, torbi ili se jednostavno izgubiti. Tada firma nema dokaz da je Marko potrošio svoj novac da bi završio njen posao.
Marko skenira račun.
Jednim skeniranjem QR koda, račun ulazi u Scan ASAP i dobija čoveka, posao i razlog zbog kog je nastao.
Marko je uradio ono što je trebalo da posao ne bude stopiran.
Scan ASAP pomaže firmi da to prepozna i refundira bez papira, poruka i izgubljenih računa.
Dobar radnik zaslužuje dobru firmu.
Čim račun uđe u sistem
Šta firma vidi čim račun uđe u sistem
Bez papira i poruka — kontekst stiže zajedno sa računom.
Ko je platio
Vidite ko je stvarno dao svoj novac.
Koliko i gde
Iznos, datum, prodajno mesto i fiskalni podaci ostaju uz račun.
Za koji posao
Račun povežite sa zaposlenim, timom, projektom, poslom ili vrstom troška.
Da li je refundirano
Tačno znate šta čeka obradu, a šta je već vraćeno radniku.
Od skeniranja do refundacije
Kako izgleda proces
Radnik skenira QR kod računa
Fiskalni podaci automatski ulaze u Scan ASAP.
Firma vidi trošak i kome treba refundirati novac
Račun se povezuje sa osobom, poslom i statusom obrade.
Nakon isplate, račun se označava kao refundiran
Status je uvek vidljiv — bez dodatnih pitanja i podsećanja.
Bez jurnjave, papira i poruka — svaki korak ostaje vidljiv.
Fiskalni račun govori šta je kupljeno. Scan ASAP govori zašto je nastao.
Fiskalni račun beleži prodavca, iznos, datum i kupljene stavke. Scan ASAP dodaje poslovni kontekst: ko je platio, kome treba vratiti novac, kom poslu trošak pripada i u kom je statusu obrade.
Fizičko lice
Pravno lice
Zaposleni
Spoljni saradnik
Tim
Projekat
Grupa po tipu posla
Grupa po oblasti rada
Kako Scan ASAP organizuje vaše račune
Svaki račun koji uđe u sistem dobija labele, status i odgovornu osobu.
Svaki račun je vezan za osobu, tim ili centar troškova koji je stvarno uložio sredstva.
Tačno znate gde je svaki račun — od prijema do arhiviranja.
Troškovi se automatski grupišu za izveštaje i raspodelu.
Najčešća pitanja
Da li Scan ASAP zamenjuje računovodstveni softver?
Ne. Scan ASAP dodaje poslovni kontekst i priprema podatke za dalju obradu. Radi paralelno sa vašim računovodstvenim softverom kroz eksport ili API.
Ko može da dobije refundaciju?
Bilo ko ko je označen kao platilac na računu — zaposleni, spoljni saradnik, fizičko ili pravno lice. Vi birate ko treba da dobije povraćaj novca.
Može li račun da se veže za konkretan posao ili projekat?
Da. Svaki račun možete povezati sa timom, projektom, tipom posla ili oblašću rada, tako da trošak uvek ima jasan poslovni kontekst.
Kako firma zna da je refundacija završena?
Svaki račun ima status obrade koji se ažurira kada je novac vraćen. Status je uvek vidljiv, bez potrebe za dodatnim pitanjima ili podsećanjem.
Postanite firma koja vidi kada radnik preuzme odgovornost.
Ne dozvolite da čovek koji je spasio posao mora da dokazuje da je potrošio svoj novac.
Bez kreditne kartice.