Scan ASAP rešenje
Fiskalni gotovinski račun ne govori celu priču
Na računu vidite kupca, prodavca, iznos, datum, PFR broj i PDV raščlanjen po stopama. Ali to često nije dovoljno da firma zna kome račun pripada, ko ga je platio i ko treba dalje da ga obradi.
Šta se vidi na fiskalnom računu
Kupac za koga je gotovisnki račun.
Naziv i podaci o prodajnom mestu.
Ukupan iznos transakcije i vreme kupovine.
Fiskalni identifikator i PDV raščlanjen po stopama.
Nedostajuća poslovna logika
Šta fiskalni račun ne može da vam kaže
Fiskalna evidencija i poslovna evidencija nisu ista stvar.
Ko je stvarno platio
Treće lice koje nije navedeno na računu može biti pravi platilac — fizičko lice, zaposleni ili spoljni saradnik.
Kome treba refundirati novac
Bez označavanja, firma ne zna kome treba da se vrati novac za utrošena sredstva.
Kom timu, zaposlenom ili projektu račun pripada
Troškovi se ne mogu rasporediti bez informacije o tome ko je i zašto platio.
U kom statusu obrade se račun nalazi
Da li je račun primljen, u obradi, knjižen ili arhiviran — na fiskalnom računu se ne vidi.
Treće lice koje je platilo može biti...
Račun je fiskalno vezan za prodavca i kupca. Ali iza njega stoji lice koje je stvarno uložilo sredstva — i kome firma treba da refundira novac.
Fizičko lice
Pravno lice
Zaposleni
Spoljni saradnik
Tim
Projekat
Grupa po tipu posla
Grupa po oblasti rada
Labele, statusi i grupisanje
Scan ASAP dodaje poslovnu logiku svakom računu
Skeniranje QR koda
Račun ulazi u sistem sa svim zvaničnim fiskalnim podacima iz Poreske uprave.
Ko je platio
Osoba koja je skenirala ili poslala račun automatski se vezuje. Mogu se dodati dodatne informacije.
Kome treba refundirati
Označite ko treba da dobije povraćaj — zaposleni, saradnik ili drugo lice.
Labela i grupisanje
Dodelite račun timu, projektu, tipu posla ili oblasti rada.
Praćenje statusa obrade
Pratite svaki korak — od prijema do arhiviranja — bez pitanja i telefonskih poziva.
Svaki račun koji uđe u sistem može se označiti, grupisati i pratiti.
Kako Scan ASAP organizuje vaše račune
Svaki račun koji uđe u sistem dobija labele, status i odgovornu osobu.
Po kome je plaćeno
Svaki račun je vezan za osobu, tim ili centar troškova koji je stvarno uložio sredstva.
Po statusu obrade
Tačno znate gde je svaki račun — od prijema do arhiviranja.
Po projektu, timu ili tipu posla
Troškovi se automatski grupišu za izveštaje i raspodelu.
Najčešća pitanja
Ko može biti označen kao platilac na računu?
Bilo ko — zaposleni, spoljni saradnik, tim, pravno ili fizičko lice. Scan ASAP vam omogućava da slobodno dodajete interne labele svakom računu.
Može li jedan račun biti dodeljen više grupama?
Da. Račun može imati labele za tim, projekat i tip posla istovremeno.
Kako funkcioniše praćenje refundacija?
Za svaki račun označavate kome treba refundirati. Sistem pamti, a vi možete filtrirati i eksportovati izveštaje po platiocu ili statusu refundacije.
Da li ovo zamenjuje računovodstveni softver?
Ne. Scan ASAP dodaje poslovni kontekst i priprema podatke za dalju obradu. Radi paralelno sa vašim računovodstvenim softverom kroz eksport ili API.
Dodajte poslovnu logiku računima
Organizujte račune po stvarnom toku obrade — ne samo po tome ko ih je izdao.
30 dana besplatno, bez kreditne kartice