Shift ASAP
Shift ASAP
Organizacija radnih smena koja prati pravila vaše firme.
Planirajte smene i radne slotove, pronađite odgovarajući predlog rasporeda i omogućite zaposlenima da jednostavno rešavaju odsustva i promene.
Model proizvoda
Šta je Shift ASAP?
Web i mobilni sistem koji povezuje pravila firme, radne slotove, zaposlene i svaku kasniju promenu rasporeda.
Menadžer definiše smene, slotove, lokacije, zaposlene i pravila po kojima raspored nastaje.
Zaposleni vide svoje smene, podnose zahteve za odsustvo ili promenu i prate trenutno stanje svakog zahteva.
Svako potrebno mesto u smeni je jasan slot koji može biti prazan, dodeljen, promenjen, zaključan ili zatvoren.
Raspored se zasniva na stvarnim ograničenjima zaposlenog, pozicije, lokacije, smene i načina rada.
Planiranje
Od pravila firme do rasporeda spremnog za objavu
Zaposleni se ne ubacuju nasumično u kalendar. Shift ASAP koristi strukturu i ograničenja vaše organizacije da predloži odgovarajući raspored.
1. Definišite pravila rada
Na primer: vikendom samo druga smena, samo objekat A, ne radi nedeljom ili može da radi samo dozvoljenu poziciju.
2. Postavite smene i potrebne slotove
Opišite kada i gde su ljudi potrebni pre nego što pojedinačne zaposlene dodelite rasporedu.
3. Dobijte predlog rasporeda
Shift ASAP traži odgovarajuću raspodelu koja poštuje podešena pravila i ograničenja.
4. Pregledajte rezultat
Menadžer vidi dodeljene i prazne slotove i rešava izuzetke umesto da ručno slaže svako mesto.
5. Objavite jedan važeći raspored
Tim dobija jasan trenutni raspored koji može dalje da se menja kroz kontrolisane tokove.
Ovo je praktična automatizacija zasnovana na pravilima, bez tvrdnje da je reč o veštačkoj inteligenciji.
Tokom rada
Raspored koji nastavlja da živi posle objave
Shift ASAP održava jasno stanje svakog radnog slota dok se rešavaju odsustva, zamene i druge promene.
Potrebno mesto postoji, ali zaposleni još nije dodeljen.
Važeći raspored jasno pokazuje ko je odgovoran za slot.
Zahtev ima vidljivo stanje dok ne bude prihvaćen ili odbijen.
Zamena povezuje odgovarajuće slotove i menja ih samo kroz važeći tok.
Slot može biti zaštićen od daljih promena i kasnije vraćen u prethodno stanje.
Važeći raspored ostaje jasan, bez gubitka podatka kako je do svake odluke došlo.
Mobilna aplikacija
Zaposleni vide svoj rad i upravljaju zahtevima na jednom mestu
Iskustvo zaposlenog je usmereno na raspored i akcije koje su mu zaista potrebne.
Moje smene
Jasan pregled dodeljenih radnih slotova i trenutno važećeg rasporeda.
Zahtevi za odsustvo
Zaposleni podnosi zahtev koji je vezan za konkretan radni slot.
Promene i zamene
Zaposleni mogu da pokrenu i učestvuju u promeni smene kroz definisan proces.
Jasno stanje zahteva
Uvek se vidi da li zahtev čeka odluku, prihvaćen je, odbijen ili više nije važeći.
Web aplikacija
Organizator rada vidi ceo raspored, a ne izolovane zahteve
Jedan operativni pregled povezuje potrebe smene, dodeljene zaposlene, pravila i odluke koje još čekaju pažnju.
Pregledajte strukturu rada pre i posle dodele zaposlenih.
Vidite gde je zaposleni dodeljen i gde je potreban slot još prazan.
Odsustva i promene ostaju povezani sa delom rasporeda na koji utiču.
Dodele prate organizaciju, lokacije, zaposlene i dozvoljene kombinacije.
Zaštitite delove rasporeda koji više ne treba da se menjaju.
Menadžeri i zaposleni se oslanjaju na isto važeće stanje, bez paralelnih verzija.
Kontrola firme
Automatizujte ono što je bezbedno. Zadržite odobrenje gde je važno.
Svaka firma drugačije organizuje rad u smenama. Shift ASAP ne nameće isti proces odobravanja svakom timu.
Dozvoljene promene mogu da nastave tok
Kada pravila firme dozvoljavaju tok bez dodatne odluke, zaposleni ne čekaju nepotreban ručni korak.
Osetljive promene čekaju odgovornu osobu
Firma određuje gde je odobrenje potrebno i zadržava kontrolu nad konačnim rasporedom.
Nevažeća promena ne pregazi raspored
Ako se polazna situacija promenila, zahtev se poništava, a važeća dodela ostaje jasna.
Sledljivost
Raspored pokazuje ko sada radi. Istorija pokazuje kako smo do toga došli.
Svaka promena ima jasno poreklo, odluku i ishod, bez traženja dogovora kroz poruke.
Zahtev je zabeležen
Jasno je ko je tražio odsustvo ili promenu i na koji slot se zahtev odnosi.
Odluka je vidljiva
Prihvatanje, odbijanje ili poništavanje ostaje deo poslovnog traga.
Važeći raspored je ažuriran
Ispravna promena pravi novu jasnu dodelu, a ne dodatnu paralelnu verziju.
Put do stanja ostaje dostupan
Firma može da razume šta je promenjeno i kako je nastalo trenutno stanje.
Poslovna vrednost: jasan trag, odgovornost i jedan raspored na koji tim može da se osloni.
ASAP Core ekosistem
Fokusiran proizvod unutar šire operativne platforme
Shift ASAP rešava organizaciju smena kao konkretan proizvod i istovremeno ostaje deo modularne ASAP Core platforme.
Jasna granica proizvoda
Shift ASAP je fokusiran na planiranje, radne slotove, zahteve zaposlenih i kontrolisane promene rasporeda.
Modularno kada vam treba više
ASAP Core ima i posebne module za terenski rad, dokumentaciju i odnose sa klijentima.
Bez lažnog sve-u-jednom obećanja
Proizvod ne predstavljamo kao obračun zarada, HR administraciju ili evidenciju dolazaka.
Pogledajte kako Shift ASAP odgovara vašem modelu smenskog rada
Pokažite nam svoje smene, slotove i pravila. Prikazaćemo kako planiranje i promene mogu da rade u vašoj organizaciji.
Shift ASAP demo
Zatražite demonstraciju proizvoda
Ostavite poslovni email i javićemo vam se da dogovorimo prikaz Shift ASAP proizvoda.